仕事や趣味など様々なシーンでパソコンを利用する機会があると思う。
特に仕事では、マイクロソフトのOSやwordやExcelなどを利用するでしょう。
今回は、そんなマイクロソフトのサービスであまり聞き慣れないOffice365の概要、操作方法などについて説明する。
Office365って何？
マイクロソフトのサービスでwordやExcelなどは多くの方がご存知かと思う。Office365は、マイクロソフトが提供している企業仕様のクラウド版月額サービスになる。
通常のマイクロソフトは、一般の方でも広く利用されていますが、Office365では個人事業主や零細・中小企業、大企業まで幅広く利用できるサービスになる。
大きなメリットは、クラウドによネットワーク上で作成した書類などのPDF、データなどを共有できる点にある。
主なサービス内容は？
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主なサービス内容は、sharepoint（情報の共有、一括管理）、skype（インターネットでのオンライ通話）、exchage（Eメールの送受信、作成など）bussiness（wordやExcel、powerpointなどのアプリケーションなど）がある。
細かく説明するとメール、タスク、予定表、word、Excel、powerpoint、onenoteなどのアプリケーションなどの各機能がOffice365で全て利用できる。
どんなメリットがあるの？
Office365のメリットは、低コストで常に最新のOffice関連のサービスが利用できる点にある。
通常のOfficeやアプリケーションは、パソコン購入時に搭載されてるか、CDーROMなどでそれぞれインストールする必要がある。
また、最新バージョンがでる度に新しい購入する必要がある。Office365では、最新バージョンが出る度に月額料金を払うことで利用できる上に一括して様々な機能を最大5台のパソコン、スマートフォンなどで利用できるので、企業ならまとめて利用できるので、管理などの無駄な手間がいらない。
実際に使うには？
Office365を実際利用するためのサインやメールなどの機能について説明する。
Office365は、従来のプレインストールされたパソコンを購入すると違いに、購入したパソコンにインターネット上で販売されている機能やサービスによってあるパックプランから選択して、契約、インストールすることになる。業務内容や現状のインターネット環境、コストなどを考慮して、選ぶ必要がある。
サインインするには、できない場合は？
Office365にサインインする時は、ググールクロームやInternetExplorerなどのブラウザから正しいURLより、ユーザーIDとパスワードを入力するとサインインできる。もしできない場合は、ユーザーIDかパスワードが間違っている、パスワードの有効期限切れURL自体が違う、パソコン自体の不具合などが考えられる。
Office365のメールは？
Office365でメール機能を使うには、exchageの機能が搭載されたパックなどを利用してる場合やMacやタブレット、スマートフォンでoutlookなどでメール設定やインストールがそれぞれ違う場合があるので、使用環境に合わせて設定を行う必要ながあるので注意しよう。
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