Bazooo!「あなたの気になる！」が世界を動かす。

dropboxをご存知だろうか？
「またインターネット上の流行のSNSかなんかでしょ？」とスルーするにはもったいないサービスだ。これから詳細は説明していくが「何しろ便利」なのだ。

では早速、Dropboxの便利さを解説していこう。

Dropboxって何ができるの？

ファイルをサーバー上に保存できる

Dropboxの基本機能は「ファイルの保存庫」だ。つまり最近流行りのクラウドストレージということだ。dropboxは登録を行えば無料で2Gbまでファイルを保存しておくことができる。

サーバー上にファイルを保存することになるので、どこからでもどんなデバイスからでもアクセスしファイルを保存、編集することができる。出張の多い私は、いつも愛用している。単純に保管スペースとして、写真や書類を保管しておくだけでも便利だ。

色んなデバイスで自動的に同期できる。

例えば、iphoneで撮った写真。これを自宅のパソコンに保存したい場合、itunesに繋いだりAirDropで送ったりする方法がある。これでも十分便利だ。
しかし、dropboxはさらに上をいく。
撮った写真を自動的に同期させるように設定しておけば、撮った瞬間PCへその写真が送られ自動的に保存してくれている。もちろん、dropboxのウェブサーバーにも保管されているので、どこからでもその写真を見たり、加工したり、送信したりとできるわけだ。

ファイルの共有が簡単すぎる！

dropboxの利用者同士ならものすごく簡単にファイルを共有することができる。
例えば、私がよく共有するのは「棚おろし」の時だ。
「各店の在庫を入力しといてね！」とメッセージを入れ、商品の在庫を入力するエクセルファイルを共有する。それを見た各店の責任者は次々と入力を済ませ、それを全員でチェックしていく。各店の売り上げや成績が丸見えなので、モチベーションアップや責任感の向上につながる。

成績が悪い店舗のスタッフはちょっと肩身がせまい思いをしていると思うので少々コクだが、「大丈夫！来月はそっちに手伝いにいきます！」なんてコミュニケーションもDropboxなら取れるので仲間同士の絆が深まったりする。なにより、丸見えになることでクリーンな経営ができるようになるのだ。

dropboxの始め方「新規登録」「インストール」

まずは、無料でパソコンにインストール。

dropboxを始めるのは簡単だ。
dropboxの公式サイトに行き、以下の入力事項を入力し「今すぐ登録！」をクリックしよう。無料で始められる。今回はMacで説明しているがwindowsでも基本操作は同じだ。

すると、dropboxのインストーラーがダウンロードされる。
インストーラーがダウンロードされたら、ダブルクリックで解凍しインストールを始めよう。インストーラーをクリックすると、Macの場合は以下のような画面が現れるので、真ん中にある「箱」をクリックしよう。あとは自動的にインストールが完了する。

インストールが完了すれば以下のアイコンが表示される。このアイコンをクリックすればdropbox内にあるファイルをいつでも見ることができる。

また、スマホ用のアプリもインストールしておけば先ほどお話したようにスマホで撮った写真をすぐにパソコンと同期させることができる。必ずスマホ用のアプリをインストールしておこう。アプリストアで「dropbox」と検索すれば無料で手に入る。

「dropbox.com」にログインできればどこでもファイルを見れる！

少々ややこしく感じるかもしれないが、dropboxはインストール式のパソコンのアプリでもあり、WEB上の保管庫でもある。上記の説明ではパソコンのアプリをインストールする方法だ。次は、WEB上のサービスの説明をしていく。

PC用とスマホのアプリをインストールしたことによって「スマホとパソコンとweb上の保管庫」の全てが同期された。つまり、例えばパソコンから写真をdropboxに入れたのなら、スマホでも見れるし、遠方に行った時ホテル備え付けのパソコンからでも見れるようになったということだ。

そのホテル備え付けのパソコン、つまり「他人のパソコン」から見る場合、いちいちdropboxをインストールするわけにはいかない。そんな時アクセスするのが「dropbox.com」だ。

ここにアクセスし、IDとパスワードを入力すればいつでもファイルを見ることができるようになるのだ。

dropboxの容量は？招待とは？

dropboxの容量のパターンは３つある。
まず、無料アカウントなら「2GB」までだ。スマホに何千枚も写真が入っている人にはさすがに足りない量だが、通常使用する分には十分な容量だ。
次は「Dropbox pro」こちらは月額1200円だが容量は一気に「1TB」まで増量する。最新のパソコン１台分のストレージを1200円で獲得することができる。私の場合、毎日のよう画像ファイルやoffice関連のファイルがどんどん増えていくので、このdropboxproを利用させてもらっている。

最後は「ビジネス向け Dropbox」だ。１アカウント追加ごとに1500円という価格だが、チームで企画書を書いたり、音楽やビデオを作成するような仕事をされている人には最高のツールになる。容量は随時追加できるの無制限だ。

招待とは？

「友達をdropboxに招待することで容量を増やす」という面白い仕組みがある。例えば、無料アカウントのあなたが同じ無料アカウントを作って欲しいとお友達を招待する。その場合、あなたとお友達それぞれに500MBの容量がプレゼントされる。最大16GBまで招待による容量の追加を行うことができる。つまり、２８人友達を招待すれば16GBの容量が無料で手に入るのだ。